檔案部部門(mén)總結范文
檔案部部門(mén)總結范文
篇一：檔案部部門(mén)總結
檔案部雖然是一個(gè)很小的部門(mén)，平時(shí)負責的東西也不多，活動(dòng)亦不是很多，沒(méi)其他的部門(mén)有意思，但是它卻是一個(gè)不可或缺的部門(mén)。因為檔案部他負責著(zhù)整個(gè)學(xué)院的檔案的歸類(lèi)、整理、收集，記錄的工作，進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，那些檔案就代表著(zhù)一個(gè)學(xué)院的歷史。試想一些，倘若一個(gè)學(xué)院的歷史沒(méi)有人整理與管理，那么這個(gè)學(xué)院的存在感還會(huì )有嗎？研究一個(gè)部門(mén)、一個(gè)公司的好壞，發(fā)展前景，首先就得研究它的檔案。而我們所干的這項工作，縱使它有點(diǎn)乏味、枯燥。但是卻是意義重大且深遠的！
這一學(xué)年即將結束，下面就對檔案部的工作做一下總結：
一、部門(mén)任務(wù)
檔案部的主要任務(wù)就是整理檔案，把我們學(xué)院每一個(gè)學(xué)生的檔案全部分門(mén)別類(lèi)的整理到專(zhuān)門(mén)的檔案袋里保存起來(lái)；還有學(xué)院舉辦的一些活動(dòng)的的檔案，按各個(gè)部門(mén)舉行的，活動(dòng)內容等存放；還有各屆學(xué)生的檔案按照時(shí)間的先后順序，把新的放在外邊，舊的暫時(shí)先不用的封裝起來(lái)。
二、完成的工作
就目前來(lái)看我們已經(jīng)完成了每個(gè)學(xué)生的相關(guān)資料已經(jīng)整理完成并裝入檔案袋存放；各屆學(xué)生的檔案的規整；一些重要活動(dòng)的檔案已全部完成。
三、未完成的工作
下學(xué)期的迎新工作還未準備完善，需要我們進(jìn)一步安排、策劃。 四、下步計劃 對下學(xué)期新生入學(xué)之后的檔案進(jìn)行收集整理并歸檔；督促監督其他部門(mén)及時(shí)上交各種活動(dòng)的策劃及其檔案，使我們檔案部的工作及時(shí)、合理、有序的進(jìn)行。對于下學(xué)期學(xué)生會(huì )、班管委的各類(lèi)活動(dòng)做好準備，協(xié)助其他部門(mén)更好地完成工作。
班管委檔案部
第二篇：檔案部部門(mén)總結
一、 全年主要工作完成情況：
1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規定完成檔案的收集、整理和統計工作，我們將公司各類(lèi)資料及各部室有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室，堅決杜絕不合格資料的出現。真正做到了檔案的完整、準確、真實(shí)、齊全性。
2、根據國家新頒布《檔案法》，應市檔案局相關(guān)規定要求，對公司歷年文書(shū)檔案重新進(jìn)行整改，由于工作量大、任務(wù)艱巨、時(shí)間短等因素在各級領(lǐng)導高度重視和關(guān)心下，于3月份成立了檔案整改小組，并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓，使其順利掌握了檔案整理各個(gè)過(guò)程的基本技能，進(jìn)而為加快整個(gè)整改檔案工程的進(jìn)度，提供了人力保障。
3、嚴格執行檔案的移交、借閱制度，任何人員移交、借閱、歸還檔案時(shí)均必須填寫(xiě)《檔案移交清單》《檔案借閱清單》，借閱遵守原件用于存檔，復印件方便相關(guān)人員的借閱；同時(shí)加強了對檔案室的管理，安裝了防光窗簾，配備了檔案防磁柜和防潮劑等，認真做好“七防”工作，與檔案工作無(wú)關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室，確保了檔案的完整與安全保密性，全年未出現任何一起安全隱患。
4、大力推進(jìn)檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理，并運用易用電子文件檔案管理系統錄入存檔，將檔案管理工作實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化，以達到方便檢索和利用的目的。
5、以對公司高度負責的態(tài)度，全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作，同時(shí)也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案，力求做到對有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標準歸檔。截止到20xx年x月x日，文書(shū)檔案整改工作已圓滿(mǎn)結束，經(jīng)統計，整改文書(shū)檔案10933件，歸檔完好率達99%，沒(méi)有出現積壓現象。
二、 工作中的不足和今后安排：
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，因此造成員工歸檔意識淡薄，有的部門(mén)不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統統交予行政部。今后要著(zhù)力加強檔案管理工作的宣傳，特別是對檔案法規的宣傳，強化公司全員的檔案意識。同時(shí)，檔案管理員要抓住時(shí)機，加強學(xué)習，不斷改革創(chuàng )新，沖出原有的思路、模式，形成一套新的檔案思想、檔案觀(guān)念，使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。
2、檔案現代化管理工作有待提高。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，辦公信息化程度越來(lái)越高，目前公司檔案管理工作還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能，是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面，公司上下要充分認識檔案工作的重要性，支持檔案管理工作所需硬件的投入，使檔案管理硬件設施達到規范化和標準化。另一方面，我們必須做好檔案管理的基礎性工作，充分發(fā)揮調動(dòng)各系統及部門(mén)的積極性，形成相互支持，合力共創(chuàng )的局面。
3、檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著(zhù)想的依據憑證和延續歷史作用的一項極重要工作，尤其是在我們今后的創(chuàng )優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來(lái)說(shuō)甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開(kāi)各系統各部門(mén)的支持與協(xié)助，也離不開(kāi)檔案工作人員默默無(wú)聞、甘于奉獻的精神。在即將到來(lái)的20xx年，我們將繼續堅持這種精神，牢記使命，一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為*****實(shí)現“全國目標”貢獻出微薄之力。
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