2019年培訓機構暑假招生工作計劃
培訓機構暑假招生工作計劃
一、招生前期工作安排(XX年6月15日——6月20日)
1.統一各院校所招聘教師與負責人,分配不同的工作點(diǎn),并分組進(jìn)行實(shí)地調研,調研內容分包括教學(xué)點(diǎn)所在地有哪些學(xué)校(主要為中、小學(xué)),各學(xué)校放假時(shí)間,附近還有哪些培訓機構及其培訓內容與動(dòng)態(tài)。
2.調研結果匯總,在了解其他培訓機構動(dòng)態(tài)及招生情況的基礎上,選定我們需要進(jìn)行重點(diǎn)宣傳的學(xué)校,確定我們進(jìn)行招生所用的形式(具體見(jiàn)招生中期),招生目標,開(kāi)設課程及優(yōu)惠政策等。
3.調整各區域任務(wù),確定各站點(diǎn)負責人和注冊招生員,并進(jìn)行招生人員的培訓,請有經(jīng)驗的教師或宣傳人員講解招生計劃與宣傳技巧,并分配任務(wù),做到程度的挖掘招生人員潛力和舉實(shí)例,在XX年的基礎上進(jìn)一步完善招生網(wǎng)絡(luò )。
3.材料準備部要制定廣告標語(yǔ)、條幅、展板、招生簡(jiǎn)章、宣傳單的內容及其數量,派發(fā)小禮品(印有學(xué)校標識字樣的太陽(yáng)帽、廣告氣球、扇子等),去年培訓課及優(yōu)秀學(xué)員的照片記錄、上課所要向學(xué)員發(fā)放的資料等。
二、招生中期工作安排(XX年6月20日——XX年7月5日)
1.普通發(fā)單
派發(fā)對象:小學(xué)生到初中學(xué)生,發(fā)給學(xué)生家長(cháng)
派發(fā)地點(diǎn):學(xué)校門(mén)口、大型超市附近、公園等學(xué)生家長(cháng)常出沒(méi)的地方
派發(fā)時(shí)機:對于學(xué)校,一般在學(xué)生中午、下午放學(xué),周末放學(xué)及暑期放假當天(此時(shí)接送學(xué)生的家長(cháng)較多);對于超市、公園等,選擇在下午購物家長(cháng)較多且較清閑的時(shí)候為好
具體辦法:可提前半小時(shí)到達學(xué)校派發(fā)現場(chǎng),和等待孩子放學(xué)的家長(cháng)進(jìn)行攀談、溝通,盡可能取得家長(cháng)的聯(lián)系電話(huà)、有意向的科目、希望我們暑假開(kāi)設的科目等等。每個(gè)點(diǎn)覆蓋2到3個(gè)發(fā)單人員。
2.搭建咨詢(xún)臺:
在每所學(xué)校門(mén)口設立宣傳咨詢(xún)服務(wù)臺,接待由發(fā)單人員帶來(lái)的想具體咨詢(xún)的家長(cháng),吸引家長(cháng)前來(lái)主動(dòng)咨詢(xún)?煞胖眯麄鳈,介紹我機構的情況、特色等,并加以布置以前優(yōu)秀學(xué)員的照片及培訓情況的宣傳我機構的學(xué)習效果,布置彩色氣球等,將小禮品放在醒目位置,吸引家長(cháng)前來(lái)咨詢(xún),并為其贈送禮品。當場(chǎng)報名者可優(yōu)惠。
設點(diǎn)時(shí)間:與在學(xué)校進(jìn)行宣傳的發(fā)單人員同時(shí)工作
人數:2-3人
任務(wù):為家長(cháng)具體介紹我機構培訓項目;幫其選擇適合其孩子的培訓課程;介紹其參加公開(kāi)課等;當場(chǎng)未報名但稍有意向者即可記下其聯(lián)系方式,事后再電話(huà)聯(lián)系,親切關(guān)心其孩子情況3.教學(xué)點(diǎn)工作
接待報名組:接待家長(cháng)報名,并鼓勵帶動(dòng)鄰居、朋友,說(shuō)明優(yōu)惠政策優(yōu)秀教師組:準備公開(kāi)課,積極投入,讓家長(cháng)與學(xué)生在公開(kāi)課中感受到我們的
認真與熱情
財務(wù)組:負責統計各項消費支出
后勤組:加強與招生人員的聯(lián)系,為咨詢(xún)點(diǎn)提供水、宣傳單、彩印頁(yè)等的供應
【注】:
1.宣傳單頁(yè)要簡(jiǎn)單明了。很多培訓學(xué)校設計的彩頁(yè),往往都想著(zhù)面面俱到,任何時(shí)候都可以派上用場(chǎng),其實(shí)這樣往往適得其反,密密麻麻的子發(fā)到家長(cháng)手中,家長(cháng)很難有耐心看完。
2.彩頁(yè)設計要遵循以下幾個(gè)要點(diǎn):色彩明快、內容簡(jiǎn)潔、有針對的區分制作、重點(diǎn)部分一定要醒目。
3.要確定好本機構的標語(yǔ),如“讓你的孩子超越自己”、“別讓你的孩子輸在起跑線(xiàn)上”,引起家長(cháng)情感上的共鳴,在家長(cháng)中形成獨特的形象。
4.老師的專(zhuān)業(yè)水平(在以往的接待中,發(fā)現家長(cháng)很注重任課老師的學(xué)歷、教學(xué)經(jīng)驗等)。
5.為了讓我們的宣傳人員更加正規,可以統一著(zhù)裝,或佩戴統一工作牌,盡可能多的使用文明宣傳術(shù)語(yǔ)。
6.充分運用敏捷的思維邏輯,良好到位的言語(yǔ)表達,耐心為學(xué)生、家長(cháng)解決問(wèn)題,與學(xué)生、家長(cháng)之間保持朋友間的信任與好感,避免過(guò)度推銷(xiāo)。
7.全體人員都應對工作充滿(mǎn)信心,要井然有序的做好每天每項工作,提高工作的效率。
三、招生后期工作安排(XX年7月5日——7月8日)
1.此時(shí)學(xué)生已放假,保留小一部分宣傳人員,主要在下午一些休閑場(chǎng)所進(jìn)行招生宣傳工作。
2.對登記了但未報名的家長(cháng)要加強聯(lián)系,關(guān)心其孩子動(dòng)態(tài),爭取最后的學(xué)員數量;關(guān)心問(wèn)候已報名學(xué)員,及時(shí)通知各項事宜,爭取沒(méi)有退費人員。
3.整理學(xué)員資料,根據數量及所學(xué)課程準備需要的材料等。
4.完善教學(xué)點(diǎn)的布置及教師教學(xué)任務(wù)的分配,根據招生情況及時(shí)做出相應調整。
5.若無(wú)意外情況,7月9日開(kāi)始正式授課。
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