廣東財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )公關(guān)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
云南財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )作為連續6年的云南財經(jīng)大學(xué)優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì )，在為老師、同學(xué)和社會(huì )服務(wù)的過(guò)程中，一直盡心盡力，熱情澎湃，并且堅持不懈，成果多多，一直把社會(huì )、老師和學(xué)生的利益放在首位······然而，最近協(xié)會(huì )整體形象卻出現了下滑趨勢，組織渙散，紀律不嚴，內部分工不協(xié)調，干事工作沒(méi)有熱情，懶懶散散，部長(cháng)和干事之間的交流合照不到位，沒(méi)有大型的活動(dòng)策劃，在校內的影響力程度下降，整體形象亟待改善······鑒于此種原因，商學(xué)院青協(xié)必須得從青協(xié)的內外部開(kāi)啟公關(guān)策劃活動(dòng)，重整旗鼓，改變目前協(xié)會(huì )內部低迷的氣氛，加強成員們的組織策劃能力、責任心等素質(zhì)的培養，努力維護好青協(xié)在校內及社會(huì )上的整體形象。
二、活動(dòng)主題
青協(xié)公關(guān)——我們一直在努力
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月5日——20xx年11月20日
四、活動(dòng)宗旨
1、培養集體意識，加強成員間的交流;
2、加強青協(xié)內部成員的自身組織策劃能力、相互合作協(xié)調能力及相關(guān)志愿者素質(zhì)的培養;
3、為社會(huì )及校內成員提供各種幫助，讓協(xié)會(huì )成員了解自身的責任，為協(xié)會(huì )樹(shù)立良好的公關(guān)形象。
五、活動(dòng)內容
1、青協(xié)內部聯(lián)誼——我們是一家
組織青協(xié)全部干事進(jìn)行活動(dòng)，加強干事同干事、干事同上級之間的了解及交流互動(dòng)，通過(guò)各項游戲(踩氣球、歌唱接龍、成語(yǔ)傳遞、水果大賽)，小品(新還珠改編)、及歌唱曲目(千年之戀、星月神話(huà))等表演，加深青協(xié)內部成員之間的友誼，亦鍛煉的各部成員的組織協(xié)調能力，為內部改造、整頓做鋪墊，也改變了內部的形象問(wèn)題。
2、走進(jìn)孤兒院
通過(guò)前期準備階段，收集各項物品，為去孤兒院做準備，并且宣傳我們的活動(dòng)，擴大我們的影響力，樹(shù)立健康形象;然后，進(jìn)入到孤兒院內，同小朋友們交流，關(guān)愛(ài)他們的成長(cháng)狀況，并同他們做游戲，讓他們感受到我們的關(guān)愛(ài);最后，派送我們的物資，及與全體孤兒院的成員們合照，并讓雙方把此次活動(dòng)信息發(fā)布到網(wǎng)上，呼吁更多的大眾關(guān)注孤兒的健康成長(cháng)。
六、經(jīng)費預算
1、我們是一家
種類(lèi)價(jià) 格(元)種類(lèi)價(jià) 格(元)
香蕉3.9*5=19.5火腿腸13*2=26
蘋(píng)果9.8*5=49薯片9.5+12.5+10.5=32.5
獼猴桃16*2=32番茄醬8*2=16
西瓜4*6=24葡萄干24*2=48
瓜子18*3=48土司12.5*2=25
生菜4*3=12氣球0.2*100=20
彩條0.5*20=10
總計 362
2、走進(jìn)孤兒院
項 目費 用(元)
交通費用30*2=60
書(shū)包20*10=200
鉛筆0.5*50=25
筆記本2*20=40
課外書(shū)籍1*20=20
總計345
七、活動(dòng)進(jìn)度
我們是一家
11月5日上午后勤部采購
11月5日下午4點(diǎn)半組織部和宣傳部布置會(huì )場(chǎng)
11月5日5:30-8:30pm進(jìn)行內部聯(lián)誼活動(dòng)
11月5日晚上八點(diǎn)半宣傳部留下清理會(huì )場(chǎng)
走進(jìn)孤兒院
11月5日—11月11日收集衣物與學(xué)習用具
11月12日早上8點(diǎn)西餐廳門(mén)口集合
11月12日早上8點(diǎn)10在馬車(chē)立交橋公交站臺出發(fā)
11月12日早上9點(diǎn)到達并開(kāi)始與小朋友交流
11月12日9點(diǎn)半到11點(diǎn)表演節目
11月12日11點(diǎn)贈送禮物
11月12日11點(diǎn)半全體合照
11月12日11點(diǎn)40清點(diǎn)人數并乘車(chē)回校
11月12日12點(diǎn)半校內集合并總結
八、有關(guān)人員職務(wù)分配表
1、我們是一家
主席團：主席與兩名副主席主要負責整個(gè)活動(dòng)的流程，處理突發(fā)事件。
宣傳部：部長(cháng)派遣兩位干事在活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行拍照，其他干事負責整體活動(dòng)氛圍的維持，副部長(cháng)于活動(dòng)結束后，馬上上傳新聞稿至學(xué)院網(wǎng)站。
組織部：部長(cháng)帶領(lǐng)干事進(jìn)行場(chǎng)地的布置，把場(chǎng)地布置成U型，并適當地裝飾場(chǎng)地，渲染成一個(gè)溫馨并且活潑的氛圍，組織干事有序的進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)，組織部長(cháng)負責活動(dòng)過(guò)程中獎品的發(fā)放。
后勤部：部長(cháng)與副部長(cháng)帶領(lǐng)3個(gè)干事去菜市場(chǎng)和超市采購，其他干事負責清理好相應物品，在活動(dòng)現場(chǎng)負責食品的處理加工，以及場(chǎng)地衛生的保持。
2、走進(jìn)孤兒院
主席團：主席與兩名副主席主要負責整個(gè)活動(dòng)的流程，處理突發(fā)事件。
宣傳部：在活動(dòng)的準備階段，負責活動(dòng)海報的制作(5張)及宣傳，事前去孤兒院采集照片，并去網(wǎng)上及校內外發(fā)布此次信息，要讓校內外的人盡可能的知道孤兒院的真實(shí)情況;活動(dòng)過(guò)程中，派遣三位干事采集照片;并于活動(dòng)結束后，上傳新聞稿，并在注冊的全國青年志愿者社團網(wǎng)站上發(fā)布此次活動(dòng)的消息。
組織部：負責此次活動(dòng)的'整體策劃，及準備階段物品收集地點(diǎn)的場(chǎng)地布置和協(xié)助孤兒院內活動(dòng)的場(chǎng)地布置，并全程組織好青協(xié)成員的活動(dòng)，維持好活動(dòng)秩序。
后勤部：在活動(dòng)準備階段，負責好收集來(lái)自校內及社會(huì )各方物品的捐贈，并登記在冊，把物品清理好并帶回儲存室儲存，及負責采購新的書(shū)包、筆記本等物品;活動(dòng)過(guò)程中，負責攜帶物品去目的地;活動(dòng)結束后，負責場(chǎng)地的清理。
九、活動(dòng)場(chǎng)地及所需物品
1、我們是一家
場(chǎng)地：云南財經(jīng)大學(xué)凌云樓北301
物品：氣球100個(gè)、彩帶20條、食品(水果、飲料、零食和做三明治所需的)、音樂(lè )(活動(dòng)背景音樂(lè )及各個(gè)表演音樂(lè ))、水果刀、水果盤(pán)、PPT(活動(dòng)背景圖)
2、走進(jìn)孤兒院
場(chǎng)地：昆明市兒童福利院院內空白場(chǎng)地
物品：4張桌子、30把椅子、8條長(cháng)凳、音響設備(福利院負責);宣傳橫幅1條、捐贈的衣物、學(xué)習用品若干(青協(xié)負責)。
十、相關(guān)資料
1、商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )簡(jiǎn)介
商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的前身是義務(wù)燙衣公益活動(dòng)小組，是現任云南財經(jīng)大學(xué)副校長(cháng)蔣兆崗在1988年組織成立的，一直延續至今。自1988年的義務(wù)燙衣公益活動(dòng)小組成立以來(lái)，“火花”燃燒了20多 年，義務(wù)燙衣已超3萬(wàn)件。志愿者們還定期走出校園，在社會(huì )上開(kāi)展義務(wù)服務(wù)活動(dòng)�！白鲆惶旌檬氯菀�，做一輩子好事困難”，但“火花”志愿者相信：“火花”之焰將繼續燃燒下去，并越發(fā)壯大。
“這是云南財經(jīng)大學(xué)的一群大學(xué)生，他們有個(gè)共同的名字‘火花義務(wù)燙衣志愿者’，他們穿梭在敬老院、社區、殘疾人學(xué)校、部隊和街道之間�！鸹ām小，卻在風(fēng)雨飄搖中燃燒了20多個(gè)春夏秋冬……”
現在，“火花”志愿者們不僅繼續堅持義務(wù)為老師和同學(xué)燙衣，還在校內和校外進(jìn)行著(zhù)各項志愿活動(dòng)，把“火花”精神繼續傳揚下去，讓商學(xué)院青協(xié)的影響力在整個(gè)學(xué)校抑或整個(gè)昆明、整個(gè)中國擴散，讓越來(lái)越多的公眾加入我們志愿者的行列。
在這20多個(gè)春夏秋冬過(guò)程中，協(xié)會(huì )獲得了諸多的榮譽(yù)：
1)連續六年榮獲云南財經(jīng)大學(xué)“優(yōu)秀青協(xié)”稱(chēng)號。
2)“火花”義務(wù)燙衣獲得《生活新報》及各界人士之好評。
3)在會(huì )計學(xué)院、旅游學(xué)院以及我院青協(xié)共同舉辦的趣味運動(dòng)中榮獲第一名的好成績(jì)。
4)我院青協(xié)“火花”義務(wù)燙衣隊榮獲2010年紅云紅河獎學(xué)金優(yōu)秀團隊獎。
5)我院青協(xié)在2010年中秋節到盤(pán)龍金水敬老院慰問(wèn)活動(dòng)獲得各界人士的廣泛好評，并得到學(xué)校領(lǐng)導的大力支持與贊揚。
2、昆明市兒童福利院簡(jiǎn)介
昆明市兒童福利院于1987年恢復建制，主要服務(wù)對象為社會(huì )棄嬰和孤兒，是昆明市政府主辦的社會(huì )福利事業(yè)單位。全院占地5.7萬(wàn)平方米,現有兒童680人，是云南省一級福利院。
昆明市兒童福利院以“兒童利益最大化”為原則，積極構建孤殘兒童權益保障體系，在撫養、教育、治療、康復等方面不斷提高服務(wù)水平。
福利院一直致力于提高兒童康復、教育的服務(wù)水平，提供24小時(shí)接收孤殘兒童及醫療救治服務(wù)，并對嬰幼兒和殘疾兒童進(jìn)行運動(dòng)發(fā)育干預及康復治療，實(shí)現寄養家庭和院內康復訓練同步化，兒童康復參與率達到了100%;分班對院內兒童開(kāi)展教學(xué)，并對寄養兒童進(jìn)行語(yǔ)言、社交等能力的訓練指導、學(xué)習輔導和心理疏導，全院適齡兒童受教育率達到100%。
昆明市兒童福利院的農村家庭寄養工作至今已成功運行10年，形成了以“政府出資、社會(huì )支持、家庭寄養、統一監護”的機制，構建了寄養兒童三級監護網(wǎng)絡(luò )，完善了寄養專(zhuān)業(yè)服務(wù)體系。昆明市兒童福利院具有鮮明人文特色的農村家庭寄養得到了國家民政部及國內外專(zhuān)家的充分肯定，被形象地稱(chēng)為“昆明模式”。
昆明市兒童福利院于1992年開(kāi)展跨國送養，至今已有千余名孤殘兒童被國外家庭收養，2009年獲得中國收養中心頒發(fā)的 “涉外收養工作愛(ài)心奉獻獎”。
昆明市兒童福利院經(jīng)過(guò)多年努力實(shí)現了“設施一流、隊伍一流、服務(wù)一流、管理一流”的目標，被民政部社會(huì )福利和慈善事業(yè)促進(jìn)司評為“2008年度全國十佳兒童福利機構”，近年來(lái)先后獲得多項國家級、省級榮譽(yù)稱(chēng)號。
時(shí)間：20xx年11月
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