公司舉辦大型展會(huì )策劃方案
可行性方案，是策劃工作進(jìn)入可行性研究、分析階段，以書(shū)面報告形式出具的策劃成果，也是策劃流程的第二的步驟。下面是關(guān)于公司舉辦大型展會(huì )策劃方案的內容，歡迎閱讀！
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，首先要確定其目標�；顒�(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺設計與搭建;
明確的參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的.一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)的AV設備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢(xún)一下。
4.如何有效的邀請準客戶(hù)：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷(xiāo)
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當場(chǎng)簽單，畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細節。
�、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動(dòng)表示歡迎。
�、谥鲃�(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷�(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
4.展示會(huì )中的接待步驟
1、登記(客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等)
2、現場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
6、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5.媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì )上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續報道。
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