戲劇節的策劃書(shū)
一、活動(dòng)概況
1．時(shí)間：20xx年5月1日中旬
2．地點(diǎn)：仙林校區敬文學(xué)生活動(dòng)中心小劇場(chǎng)
3．主辦方：南京大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì )文化部
4．總時(shí)長(cháng)：控制在2小時(shí)以?xún)?/p>
5．活動(dòng)背景及意義：
在戲劇節的前期準備過(guò)程中，學(xué)生能增加實(shí)踐經(jīng)歷，培養表現力與創(chuàng )造力，豐富的課余生活讓具有悠久歷史的誠樸南大煥發(fā)著(zhù)年輕與活力氣息。
通過(guò)話(huà)劇、歌劇、舞劇、戲曲等不同類(lèi)型的戲劇表演，向全校師生展示出商院學(xué)生的能力與精神風(fēng)貌，向母校110周年獻禮！
二、工作統籌
1.資料收集工作
收集戲劇節籌備期需要的全部的圖片、影像資料，包括排練時(shí)的照片、視頻記錄，節目表演時(shí)必要的圖片補充以及背景音樂(lè )的剪輯。
完成當天最后表演時(shí)的演示文稿；
2.宣傳工作
由于商學(xué)院文化戲劇節是一個(gè)整體性的活動(dòng)，因此宣傳的風(fēng)格和方式都需要與整個(gè)活動(dòng)保持一致性，具體的工作需要與秘書(shū)處、人力資源部等部門(mén)合作，通過(guò)張貼海報、發(fā)放傳單、借助網(wǎng)絡(luò )媒體發(fā)布消息等方式，向全校師生宣傳商學(xué)院戲劇節系列活動(dòng)。 具體安排如下：
第一期宣傳（3月中旬）：宣傳戲劇節排練工作正式啟動(dòng)，引起同學(xué)們的關(guān)注，調動(dòng)同學(xué)們關(guān)注和參與活動(dòng)的積極性；
第二期宣傳（4月中旬）：張貼海報、設置展板，宣傳各劇亮點(diǎn)、中間穿插的文藝節目等內容；
第三期宣傳（5月初）：在食堂前張貼大幅彩噴，在人人、小百合等網(wǎng)絡(luò )平臺上發(fā)布活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，為活動(dòng)預熱造勢；
活動(dòng)結束后：發(fā)通訊稿。
3.資金工作
與對外合作部進(jìn)行溝通協(xié)商，通過(guò)外聯(lián)援助等可行的方式籌措資金。
4.后勤工作
和學(xué)術(shù)部、體育部等部門(mén)合作，主要負責道具、舞美等幕后工作。秘書(shū)處主要負責物資采購的工作。對外合作部主要負責服裝道具燈光租賃等項目。文化部負責音效控制等技術(shù)類(lèi)工作，協(xié)助服裝租借。
三、節目設計
初定共上演6個(gè)劇，劇種不限，每個(gè)節目時(shí)間控制在15分鐘左右，中間安排兩到三個(gè)串場(chǎng)表演節目，旨在節目的多樣化。大一表演新生共4個(gè)劇，xx個(gè)班級每三個(gè)班級自由組合。大二經(jīng)院、管院各組織一個(gè)節目。
戲劇內容方向可包括：1.追溯學(xué)校歷史，貼近校慶主題。2.反映校園生活，展現學(xué)生活力。3.演繹戲劇經(jīng)典，甚至顛覆
出新。4.反映社會(huì )現象，體現商院特色。（建議模仿迎新晚會(huì )準備模式，由文化部先確定幾個(gè)戲劇類(lèi)型，由部員分組負責各個(gè)節目。不必太拘束于班級限制，如有個(gè)別同學(xué)對某個(gè)劇特別感興趣，可以聯(lián)系負責的'部員，以調動(dòng)同學(xué)積極性、提高排練效率。）
開(kāi)場(chǎng)建議播放校慶主題視頻，如寢室拍對校慶祝福，鼓樓、仙林兩校區具有代表性的建筑前擺拍對校慶的祝福，已畢業(yè)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐對校慶獻禮等。串場(chǎng)節目可邀請街舞社、吉他社、樂(lè )隊或校園十大歌手等。
五、風(fēng)險規避
1、現場(chǎng)道具應急方案：
派專(zhuān)人負責管理話(huà)筒、微麥、話(huà)筒架等道具，事先了解各節目需求，換場(chǎng)時(shí)及時(shí)遞給、撤走各類(lèi)道具。
2、停電應急方案：
�。�1）若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，劇務(wù)看管道具服裝，各節目演職人員負責自己的道具服裝等。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
3、燈光應急方案：
�。�1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�。�2） 四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
4、音樂(lè )視頻應急方案：
晚會(huì )前進(jìn)行電腦的調試，音樂(lè )及視頻的試放。出現問(wèn)題時(shí)，及時(shí)請教專(zhuān)業(yè)人員（需保證其隨時(shí)在場(chǎng)），有備用電腦方便更換。注意視頻電源插頭的固定，避免出現因插頭被拔除視頻中止播放的現象。
5、節目應急方案
�。�1）節目問(wèn)題
事前：應保證晚會(huì )各項節目的演出成功性和連接順暢性，特別督促演員的背詞與走場(chǎng)。晚會(huì )前應進(jìn)行完整彩排，收集并解決彩排中所出現的問(wèn)題。保證現場(chǎng)可以零失誤。
詳細緊急情況及方案：
a.專(zhuān)人負責各節目的候場(chǎng)和催場(chǎng)工作。上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目應該已在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)，保證晚會(huì )進(jìn)行順暢。
b.任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
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