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換屆大會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，就需要我們事先制定方案，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的換屆大會(huì )策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
換屆大會(huì )策劃方案1
一、大會(huì )背景
青志協(xié)擁有一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng )輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì )干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jì)，各項活動(dòng)都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì )五周年慶典晚會(huì )，“愛(ài)心包裹”活動(dòng)，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導班子將以“團結，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì )干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強協(xié)會(huì )的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會(huì )注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì )將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會(huì )。
二、大會(huì )前期準備
1、外聯(lián)部
○1制作邀請函。
○2在大會(huì )前一天邀請嘉賓（協(xié)會(huì )指導老師和上屆協(xié)會(huì )主要干部
○3購買(mǎi)老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品：寬膠帶、請柬、托盤(pán)。
○4向社會(huì )以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會(huì )的影響力。
2、秘書(shū)處
○1通知各部門(mén)成員出席（必須提前十分鐘到場(chǎng)）。
○2安排主持人，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。
○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。
○4安排大會(huì )的催場(chǎng)人員，保證大會(huì )的緊湊和有效進(jìn)行。
○5撰寫(xiě)致辭發(fā)言稿，大會(huì )通訊稿。
○6大會(huì )完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。
○7制作大會(huì )的流程表分發(fā)到每個(gè)部門(mén)。
3、宣傳部
○1制作活動(dòng)宣傳海報5份，宣傳板3個(gè)。
○2大會(huì )前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會(huì )的影響力。
4、網(wǎng)信部
○1負責制作此次換屆大會(huì )的ppt，以及現場(chǎng)ppt的播放。
○2負責此次換屆大會(huì )的音響設備的播放。
○3制作簽到表，及部門(mén)大字，用于座位張貼。
○4負責此次大會(huì )的拍照工作。
5、實(shí)踐部
○1申請大會(huì )所需的軟座報告廳。
○2當天換屆大會(huì )舉行前布置會(huì )場(chǎng)。
○3安排四人在大會(huì )開(kāi)始環(huán)境后負責執勤，確保大會(huì )和諧有序的進(jìn)行。
6、三下鄉支隊
○1負責此次大會(huì )的簽到工作（所有簽到人員必須著(zhù)正裝）。
○2大會(huì )開(kāi)始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，確保大會(huì )和諧有序的進(jìn)行。
7、文藝部
○1了解會(huì )場(chǎng)的結構制作座次表，交予秘書(shū)處。
○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
8、圖書(shū)館支隊、抗震救災支隊
○1撰寫(xiě)突發(fā)情況處理方案。
○2成立機動(dòng)人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。
○3機動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì )主席團。
三、大會(huì )要素
活動(dòng)時(shí)間：X月X日
活動(dòng)地點(diǎn)：軟座報告廳
主持人：待定
四、大會(huì )流程
1、三下鄉支隊提前半小時(shí)到場(chǎng)，負責簽到。
2、全體起立，奏國歌
3、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開(kāi)幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協(xié)會(huì )干部做總結報告，提出對新任的寄語(yǔ)。
上一屆學(xué)生會(huì )主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì )在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jì)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長(cháng)部長(cháng)以上）名單（名單在大會(huì )前須準備好給老師）。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長(cháng)頒發(fā)工作證（在大會(huì )前準備好，安排秘書(shū)處禮儀人員拿好工作證上前）。
9、請新一屆協(xié)會(huì )會(huì )主席、團支部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報告。
10、新一任協(xié)會(huì )干部代表發(fā)言。
新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō)，希望我協(xié)會(huì )會(huì )繼續發(fā)揚“團結、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統，“爭取越辦越好。
11、領(lǐng)導發(fā)言（王志敬書(shū)記），對本次大會(huì )作總結。
12、全體起立，奏協(xié)會(huì )會(huì )歌。
13、主持人宣布本次大會(huì )結束。
14、全體協(xié)會(huì )干部合影留念，各部門(mén)拍照合影留念。
五、大會(huì )中應注意的細節
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學(xué)主要干部名單給指導老師。
3、在大會(huì )前應安排好座位，盡量保證位子坐滿(mǎn)。
4、大會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律，安排執勤人員注意會(huì )場(chǎng)紀律。
5、榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證，結束后進(jìn)行找回。
6、要有良好的`團隊精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。
六、大會(huì )后期工作
1、圖書(shū)館支隊留下打掃會(huì )場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。
2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會(huì )第七屆青年志愿者協(xié)會(huì )人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì )干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進(jìn)行海報、通知、請柬以及報名表的制作；
2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請；
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問(wèn)題；
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；
5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會(huì )完畢后秘書(shū)處需要對簽到表進(jìn)行統一存放，作為日后的考核之一。
6、在整個(gè)換屆大會(huì )活動(dòng)的過(guò)程中，各部門(mén)的部長(cháng)需要維持一下本部門(mén)的秩序；
八、經(jīng)費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元
2、飲用水1X10：10元
3、寬膠帶、請柬、托盤(pán)：10元
初步合計；50元
換屆大會(huì )策劃方案2
一、活動(dòng)前言
XX至XX年，在會(huì )長(cháng)及各部部長(cháng)在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會(huì )舉辦了不少的活動(dòng)，取得了優(yōu)異的成績(jì)!在六月份即將到來(lái)之際，每個(gè)人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會(huì )工作的連續性，也為給協(xié)會(huì )即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )將于5月31日舉辦換屆大會(huì )。
二、活動(dòng)意義
1總結上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、書(shū)記、各部部長(cháng)。
2展望新一年的工作，為協(xié)會(huì )未來(lái)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
三、活動(dòng)主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )換屆大會(huì )
四、活動(dòng)對象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )全體人員
五、活動(dòng)時(shí)間
暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區教三103
七、大會(huì )競選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、書(shū)記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)、人力資源部部長(cháng)、信息部部長(cháng)、培訓部部長(cháng)、外聯(lián)部部長(cháng)、編輯部部長(cháng)、宣策部部長(cháng)。
八、活動(dòng)流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書(shū)館對面體育場(chǎng)懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì )網(wǎng)站上公布信息
注：信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，并制作ppt
要求：演講時(shí)間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門(mén)職責及自己的特長(cháng)展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì )辦公室秘書(shū)處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫(xiě)，與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加
5、人員通知
各部長(cháng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)
(二)活動(dòng)期間工作
1、活動(dòng)要求
公開(kāi)、公正、公開(kāi)
2、會(huì )場(chǎng)安排
提前布置會(huì )場(chǎng)，拉條幅，提前預定教室并打開(kāi)多媒體，競選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦，專(zhuān)人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場(chǎng)公開(kāi)抽簽確定編號
4、主持人開(kāi)場(chǎng)老師致開(kāi)幕詞
5、活動(dòng)競選者自我展示
6、老師評選，協(xié)會(huì )全體成員選舉投票
7、公開(kāi)唱票，當場(chǎng)選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會(huì )在大家的監督下進(jìn)行，采用在黑板上寫(xiě)“正”的方式
(三)活動(dòng)后期工作
1、主持人致結束語(yǔ)并請協(xié)會(huì )外部人員離場(chǎng)
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場(chǎng)，清理會(huì )場(chǎng)
一、人員安排
(一)各部門(mén)工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網(wǎng)絡(luò )宣傳工作
編輯部：編輯各部長(cháng)職責及會(huì )長(cháng)職責和相應的材料
外聯(lián)部：會(huì )場(chǎng)布置工作及后期工作
秘書(shū)處：表格制作及報名工作
培訓部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現場(chǎng)秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員：史明舉
3、現場(chǎng)負責競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價(jià)及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
5、唱票統計選票人員：趙立、萬(wàn)宜卓
6、負責人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯(lián)部：白晨曦
秘書(shū)處：蘇云
培訓部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動(dòng)預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定)
注：所有物品提前準備完畢
附：會(huì )長(cháng)：
1、統籌協(xié)會(huì )整體運作，協(xié)調協(xié)會(huì )與校內外各組織機構的關(guān)系;
2、傳達學(xué)生處、指導老師下達的`決議，完成上級下達的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調好協(xié)會(huì )各部的工作。
2、定期召開(kāi)部長(cháng)以上會(huì )議，制定近期工作計劃，監督各部門(mén)工作情況;
4、及時(shí)向指導老師匯報協(xié)會(huì )工作。
書(shū)記：
1、負責主席團相關(guān)工作，定期將協(xié)會(huì )工作與指導老師進(jìn)行溝通;
2、及時(shí)了解協(xié)會(huì )成員思想動(dòng)態(tài)，組織開(kāi)展按多種形式學(xué)習、文娛活動(dòng)，提高協(xié)會(huì )成員思想覺(jué)悟，加強協(xié)會(huì )文化建設;
3、定期推薦協(xié)會(huì )優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。
副會(huì )長(cháng)：
1、負責分管部門(mén)的監督與督促工作，使分管部門(mén)日常工作正常運轉;
2、認真完成上級交給的各項任務(wù);
3、協(xié)助會(huì )長(cháng)做好協(xié)會(huì )全面工作，處理協(xié)會(huì )各項日常事務(wù);
4、若會(huì )長(cháng)不在時(shí)，代理會(huì )長(cháng)職責。
部長(cháng)職責：
1、制定本部的工作計劃，定期總結部門(mén)工作，全面把握部門(mén)運作方向;
2、定期召開(kāi)本部例會(huì )，商討本部工作;
3、負責招聘會(huì )的各項相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負責現場(chǎng)招聘活動(dòng)等。
4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài)，吸取部員意見(jiàn)建議，加強部門(mén)內部團結和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務(wù)，及時(shí)向分管會(huì )長(cháng)匯報本部工作。
換屆大會(huì )策劃方案3
一、活動(dòng)前言:
20xx至20xx年，在老師、社長(cháng)及各部部長(cháng)的帶領(lǐng)下，我們數學(xué)社舉辦了不少的活動(dòng)，
取得了優(yōu)異的成績(jì)! 在十二月份即將到來(lái)之際，每個(gè)人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)
展空間。為保障數學(xué)社工作的.連續性，也為給數學(xué)社注入的新鮮血液以激勵，XXXX學(xué)院
應用數學(xué)社將于*月*日舉辦換屆大會(huì )。
二、活動(dòng)意義:
1總結上一年的工作，選取新一屆的數學(xué)社社長(cháng)、副社長(cháng)、各部部長(cháng)。
2展望新一年的工作，為數學(xué)社未來(lái)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
三、活動(dòng)主題:
XXXX學(xué)院應用數學(xué)社
四、活動(dòng)對象:
XXXXX學(xué)院應用數學(xué)社全體人員
五、活動(dòng)時(shí)間:
暫定為*月*日(星期*)下午*點(diǎn)
六、活動(dòng)地點(diǎn):
XXXXX學(xué)院神華教學(xué)樓*****
七、大會(huì )競選職位
XXXXX學(xué)院應用數學(xué)社社長(cháng)、副社長(cháng);宣傳部部長(cháng)、外聯(lián)部部長(cháng)、辦公室部長(cháng)、編輯部部長(cháng)、科技活動(dòng)部部長(cháng)、組織部部長(cháng)。
八、活動(dòng)流程:
(一)前期策劃準備工作.
1、宣傳工作
制作宣傳換屆海報;在新疆工程學(xué)院應用數學(xué)社校園網(wǎng)上公示。 注：信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應的要求。
2、演講人員準備工作及要求準備演講稿，并制作ppt要求：演講時(shí)間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門(mén)職責及自己的特長(cháng)展示還有自己任
職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時(shí)發(fā)給大家，報名截止時(shí)間暫定為周*中午*點(diǎn)，要求大家在周*中午*點(diǎn)*分交到數學(xué)社活動(dòng)室。
4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫(xiě)，與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加
5、人員通知
各部長(cháng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)
(二)活動(dòng)期間工作。
1、活動(dòng)要求：
公開(kāi)、公正、公開(kāi)
2、會(huì )場(chǎng)安排：
提前布置會(huì )場(chǎng)，提前預定教室并打開(kāi)多媒體，競選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦，專(zhuān)人負責ppt工作
3、競選順序：
競選所有參與人員提前入場(chǎng)公開(kāi)抽簽確定編號。
4、主持人、開(kāi)場(chǎng)老師致開(kāi)幕詞。
5、活動(dòng)競選者自我展示。
6、老師評選，數學(xué)社全體成員選舉投票。
7、公開(kāi)唱票，當場(chǎng)選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會(huì )在大家的監督下進(jìn)行，采用在黑板上寫(xiě)“正”的方式。
(三)活動(dòng)后期工作。
1、主持人致結束語(yǔ)并請協(xié)會(huì )外部人員離場(chǎng)。
2、全體成員照相留念。
3、全體成員離場(chǎng)，清理會(huì )場(chǎng)。
九、人員安排：
(一)各部門(mén)工作安排工作宣傳部：網(wǎng)絡(luò )宣傳工作。
編輯部：編輯各部長(cháng)職責及社長(cháng)職責和相應的材料 外聯(lián)部：會(huì )場(chǎng)布置工作及后期工作 辦公室：表格制作及報名工作組織部：主持人禮儀工作及主持稿 活動(dòng)策劃部：現場(chǎng)秩序維持
(二)工作人員安排。
1、主持人：
2 、ppt播放員：
3、現場(chǎng)負責競選人員順序抽簽人員：
4、收集老師評價(jià)及選票人員：
5、唱票統計選票人員：
6、負責人:
組織部：
宣傳部：
編輯部：
外聯(lián)部：
辦公室：
科技活動(dòng)部：
十、活動(dòng)預算.
1、水 元。
2、報名表格制作(待定 )。
換屆大會(huì )策劃方案4
一、大會(huì )主題：
總結過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)
二、大會(huì )目的：
總結上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì )負責人
三、大會(huì )參與者：
曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團聯(lián)合會(huì )、汽車(chē)協(xié)會(huì )、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng )業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì )、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )、管院團委、學(xué)生會(huì )及其他社團和未來(lái)管理者協(xié)會(huì )全體成員
四、主辦單位：
武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì )
五、大會(huì )時(shí)間：
20xx年03月19日(周四)晚18：30
六、大會(huì )地點(diǎn)：
東院教四十五樓
七、大會(huì )具體安排：
略
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