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部門(mén)采購員崗位職責
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的部門(mén)采購員崗位職責，希望對大家有所幫助。
部門(mén)采購員崗位職責1
1、根據“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”的原則，依據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、庫存結構及質(zhì)量部門(mén)反饋的各種質(zhì)量信息，編制采購計劃，建立購銷(xiāo)平衡，保證供應，避免脫銷(xiāo)，防止品種重復積壓以至過(guò)期失效造成損失。
2、從合法的供貨單位購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的藥品，不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。采購的藥品必須在供貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍內，也必須在本公司藥品經(jīng)營(yíng)許可范圍內。
3、按規定及時(shí)索要供貨單位有效的首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種資料，上交質(zhì)管部，并做好記錄，如不齊全按時(shí)索要，這樣可以及時(shí)入庫及時(shí)銷(xiāo)售，給下一個(gè)環(huán)節開(kāi)辟綠色通道。采購時(shí)必須與供貨單位按規定簽訂有明確質(zhì)量條款的購銷(xiāo)合同或簽訂有有效期限的質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。
4、購進(jìn)藥品貨到后在拓普軟件里做好入庫驗收通知，及時(shí)在拓普內檢查倉庫是否驗收入庫，購進(jìn)藥品應有合法票據，打過(guò)款貨未到或未到的稅票要及時(shí)跟蹤，稅票交到財務(wù)科要有簽字記錄，做到票、帳、貨相符。
5、每月月底采購部經(jīng)理要與財務(wù)科對帳，了解一下還存在哪些問(wèn)題(比如稅票是否有漏記或錯記、倉庫的入庫單是否有沒(méi)及時(shí)上報的等)做到心中有數，以便盡早解決，不留后遺證。
6、各部門(mén)的打款必須經(jīng)過(guò)采購部經(jīng)理簽字審批，其中營(yíng)銷(xiāo)中心一部要蓋章(此章由采購部經(jīng)理負責管理)，其它部門(mén)一律不要蓋章。
7、供貨單位返點(diǎn)的品種要有專(zhuān)人負責跟蹤。
8、分析藥品銷(xiāo)售情況，合理安排庫存，優(yōu)化結構，專(zhuān)人負責退貨、換貨、少貨、破損藥品工作，并及時(shí)跟蹤。
9、建立供貨單位各種信息檔案。
10、驗收入庫通知單按月裝訂成冊(包括其他部門(mén))妥善保管，以備藥監局檢查。
11、采購部經(jīng)理負責人員管理、供貨單位品種分配、各種檔案的`管理。
12、購進(jìn)藥品應符合以下基本條件：
(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。
(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標準。
(3)、必須有注冊商標、批準文號和生產(chǎn)批號。
(4)、進(jìn)口藥品應有符合規定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機構印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件。生物血液制品必須有《生物批簽發(fā)合格證》復印件，上述復印件應加蓋公司質(zhì)量管理部門(mén)的印章，證書(shū)的內容必須和藥品一致
(5)、醫療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產(chǎn)鑒定批準號或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號。
(6)、包裝和標識符合有關(guān)規定和儲運要求。
(7)、中藥飲片應標明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號、生產(chǎn)日期等。
13、采購藥品一般要求新批號，30件以?xún)纫话阒荒馨l(fā)一個(gè)批號，100件以?xún)炔荒艹^(guò)三個(gè)批號。
14、購進(jìn)人員應遵守職業(yè)道德，格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現
15、購進(jìn)人員在接到采購計劃后，應及時(shí)采購，保證供貨。
16、服從領(lǐng)導指揮，積極配合各部門(mén)之間工作，團結同志。
17、本部門(mén)同事之間應經(jīng)�；ハ嘟涣�，互通信息，相互學(xué)習，共同提高。
部門(mén)采購員崗位職責2
1.服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4.有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
5.負責辦理交驗、報賬手續;
6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
10.負責賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結構的`制定與調整。
11.完成公司各項指標：營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉率等。
12.負責對本大類(lèi)商品的分類(lèi)編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價(jià)格，對商品價(jià)格進(jìn)行統一管理。
14.負責供應商的開(kāi)發(fā)和與供應商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司贏(yíng)利的商品。
15.負責對營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。
16.負責促銷(xiāo)商品的選擇和與廠(chǎng)家的談判，并協(xié)助賣(mài)場(chǎng)和企劃部門(mén)開(kāi)展相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)。
17.負責新品試銷(xiāo)分配與各門(mén)店商品銷(xiāo)售統一調撥管理。
部門(mén)采購員崗位職責3
(1)審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應商的甄選。
(3)執行采購功能，包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
(4)交貨的稽催與協(xié)調。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的`開(kāi)發(fā)與價(jià)格調查。
(7)采購計劃與預算的編制。
(8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
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